In vielen Ländern müssen Belege fortlaufend nummeriert sein. Wichtig ist: Es geht nicht um eine endlose, lückenlose Nummerierung über alle Jahre hinweg…
In vielen Ländern gilt: Belege und Buchungsvorgänge müssen fortlaufend nummeriert sein. Wichtig: Es geht hier nicht um eine endlose, lückenlose Nummerierung über alle Jahre hinweg, sondern um eine klare Struktur innerhalb jedes Buchungsjahres . Dynamics 365 Finance macht das leicht – mit der Funktion chronologische Nummerierung . Die Einrichtung ist schnell erledigt und sorgt für Ordnung und Transparenz. Am Beispiel von Kreditoren-Belegen für die Jahre 2025 und 2026 zeigen wir, wie es funktioniert. Gut zu wissen: In der Schweiz ist das gesetzlich nicht vorgeschrieben, aber einige Unternehmen setzen darauf – für bessere Nachvollziehbarkeit und interne Compliance. Schritt-für-Schritt-Anleitung: Automatische Belegnummerierung nach Jahr 1. Feature aktivieren Im Arbeitsbereich Funktionsverwaltung die Option Chronologische Nummerierung einschalten (meist schon aktiv). 2. Nummernkreise definieren Unter Organisationsverwaltung > Nummernkreise > Nummernkreise für jedes Jahr einen eigenen Kreis erstellen. Verwende ein Präfix wie 2025-##### für 2025 und 2026-##### für 2026. 3. Nummernkreisgruppen konfigurieren In den Kreditoren > Einrichtung > Kreditorenparameter > Nummernkreise zuweisen. Erstelle Gruppen für die jeweiligen Jahre und ordne die zuvor definierten Nummernkreise zu. 4. Chronologische Gruppen einrichten Unter Organisationsverwaltung > Nummernkreise > Chronologische Nummernkreisgruppen .die Gültigkeit definieren: 01.01.2025 – 31.12.2025 für 2025 01.01.2026 – 31.12.2026 für 2026 01.01.2027 – 31.12.2027 für 2027 Pro-Tipps Automatische Umschaltung: Mit korrekten Zeiträumen wechselt das System selbst. Mehrdimensionale Steuerung: Nach Unternehmen oder Belegtyp differenzieren. Best Practice: Erst in der Sandbox testen, dann live gehen. Best Practices für internationale Unternehmen Lokale Anforderungen prüfen: In Italien oder Spanien Pflicht, in der Schweiz freiwillig. Globale Konsistenz: Einheitliche Strategie für Nummernkreise definieren. Automatisie